연말 실적 정리 — 올해 계약 실적으로 내년 입찰에 대비하는 4단계
계약 실적은 공고 기준에 맞춰 증빙해야 합니다. 이 글에서는 제한경쟁입찰의 실적 요건이 정해지는 방식과, 올해 끝난 계약을 내년 공고에 쓸 수 있게 정리하는 순서를 4단계로 다룹니다.
실적 요건은 어디서 나오나요?
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조제1항은 공사·물품제조·용역 계약에서 같은 종류의 실적으로 경쟁참가자의 자격을 제한할 수 있는 경우를 정하고 있습니다. 같은 조 제2항에 따라 이 제한사항과 제한기준은 입찰공고에 적혀야 합니다.
같은 법 시행규칙 제25조제2항은 실적으로 제한할 때의 상한을 둡니다. 실적의 규모·양으로 제한하면 해당 계약목적물 규모·양의 1배 이내, 실적 금액으로 제한하면 해당 계약목적물 추정가격의 1배 이내입니다(다른 법령이 시공능력에 관급자재비를 포함하는 경우 추정금액 기준). 계약목적 달성에 지장이 없으면 규모·양 기준을 우선 적용하고, 제조·용역은 추정가격이 고시금액 이상인 계약에 한해 이 기준을 씁니다. 공사를 성질별·규모별로 유형화해 제한기준을 정한 경우(시행령 제22조)는 이 기준을 따르지 않을 수 있습니다(시행규칙 제25조제6항). 실제 요구 수준은 공고문이 기준이며, 참가자격 항목을 읽는 순서는 참가자격 제한 읽는 법에 정리했습니다.
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무료로 알림 받기 →1단계: 올해 끝난 계약 목록을 만든다
연말에는 납품·검수·대가지급이 몰리면서 한 해 계약이 마무리됩니다. 이때 계약별로 다음 항목을 한 표에 모아 두세요.
- 계약명과 발주기관
- 계약 구분(공사·물품·용역)과 계약기간
- 계약금액과 실제 이행 범위
공동수급으로 참여했다면 자기 지분이 얼마인지도 함께 적어 둡니다. 연말 검수와 대가지급 흐름은 연말 납품·검수·대가지급 기초를 참고하세요.
2단계: 증명 서류를 받을 곳을 확인한다
실적을 증명하는 서류는 보통 계약을 맡았던 발주기관이나, 업종별 법령에 따라 실적을 관리하는 곳을 통해 준비합니다. 예를 들어 「건설산업기본법」 제23조제3항은 시공능력평가를 받으려는 건설사업자가 전년도 건설공사 실적 등을 제출하도록 정하고 있고, 「소프트웨어 진흥법」 제58조는 소프트웨어사업자의 사업수행 실적 자료 제출·관리 근거를 둡니다.
어느 기관이 발급한 서류를 인정하는지는 공고문과 입찰유의서에 적힌 대로 따라야 합니다. 업종마다 다르므로 자기 업종의 경로를 미리 확인해 두세요.
3단계: 실적의 '종류'를 공고 표현에 맞춰 기록한다
시행령 제21조제1항은 '같은 종류'의 실적을 기준으로 삼습니다. 그래서 계약명만 적어 두기보다 실제 과업 내용과 규모·수량을 함께 기록해야 나중에 공고 요건과 맞춰 볼 수 있습니다. 공고문에 실적 인정 범위가 따로 적혀 있으면 그 문구를 기준으로 판단합니다.
4단계: 내년 공고 요건과 맞춰 본다
정리한 실적표를 관심 분야 공고의 실적 요건과 비교하면, 어느 규모의 공고까지 참여할 수 있는지 미리 가늠할 수 있습니다. 공고가 공동수급을 허용하고 구성원 실적이 그 공고의 인정 기준을 충족한다면 공동수급으로 보완하는 방법도 있습니다. 구성 방식은 공동수급 입찰 기초에 정리했습니다.
FAQ
Q: 실적 요건은 공고마다 다른가요?
A: 네. 제한 여부와 기준은 발주기관이 정해 입찰공고에 적습니다. 같은 분야라도 공고마다 다를 수 있으므로 매번 참가자격 항목을 확인해야 합니다.
Q: 실적증명서는 언제 준비하면 되나요?
A: 업종별 실적 신고에는 법정 제출기한이 있는 경우가 있고, 공고마다 증빙 제출기한도 따로 정해집니다. 두 기한은 각각 확인해야 합니다. 그와 별개로 계약이 끝난 직후에 자료를 정리해 두면 공고 마감에 쫓겨 서류를 찾는 일을 줄일 수 있습니다.
Q: 내 실적에 맞는 공고를 놓치지 않으려면?
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